Übersicht
Mit unseren logischen Feldern dienen sie als Platzhalter für variable Informationen im Vertrag. Anstatt spezifische Details in das gesamte Dokument einzubetten, können die Benutzer die Daten einmal eingeben und sie werden automatisch in alle relevanten Abschnitte eingefügt. Sie reduzieren den Bedarf an wiederholten manuellen Eingaben, machen den Prozess effizienter und verhindern Fehler durch unnötige Eingaben.
Erste Funktionen einfach erklärt
Navigieren Sie zur Registerkarte "Playbooks" und öffnen Sie entweder einen bestehenden Vertrag oder erstellen Sie einen neuen.
Sobald Sie den Playbook-Editor aufrufen, können Sie aus den zuvor erstellten Logikfeldern wählen. Dadurch werden unnötige Wiederholungen vermieden, da Sie nicht für jede einzelne Vorlage die gleiche Logik neu erstellen müssen. Alle Logiken und Platzhalter können in jeder Vorlage verwendet werden.
Wenn das Logikfeld jedoch noch nicht vorhanden ist, navigieren Sie zum Einrichten der Logik zu dem Abschnitt, in dem Sie es hinzufügen möchten. Geben Sie einfach "@@" in diesen Bereich ein und wählen Sie das Logikfeld, das Sie einfügen möchten
Bereiche
Dies ermöglicht es den Benutzern, einen Wertebereich zwischen zwei Punkten auszuwählen und so einen bestimmten Bereich zu definieren, in dem bestimmte Werte oder Bedingungen gültig sind. Dies ist besonders effektiv für Eingabefelder, die numerische, zeitbasierte oder mengenbasierte Informationen erfordern.
Haltepunkte
Mit dieser Funktion können Benutzer einen Wert oder Schwellenwert auswählen, der bei Überschreitung bestimmte Aktionen oder Bedingungen auslöst. Sie eignet sich gut für Eingabefelder, die numerische, zeitbasierte oder mengenbasierte Informationen erfordern.
Einzel- und Mehrfachauswahl
Bei der Erstellung eines Vertrags passt die Single- oder Multiple-Choice-Logik den Text auf der Grundlage der Antworten des Benutzers auf Fragen an. Der Text ändert sich dynamisch, je nachdem, welche Option der Benutzer ausgewählt hat.
Dynamischer Abschnitt
Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Funktion, die Abschnitte auf der Grundlage von Benutzereingaben unter Verwendung einer vorhandenen Logik ein- oder ausblendet. Stellen Sie sicher, dass die erforderliche Logik vorhanden ist, bevor Sie sie in eine Klausel einbauen.
Nachdem Sie den dynamischen Bereich ausgewählt haben, finden Sie ein Dropdown-Menü zur Auswahl der vorhandenen Logik. Wählen Sie die gewünschte Logik aus und geben Sie die Bedingungen oder Werte für die Anzeige der Klausel an. Sobald Sie die Bedingungen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Eingaben zu speichern.
Vertragsassistent
Der Vertragsassistent ist mit logischen und dynamischen Feldern verbunden. Wenn Sie ein logisches Feld erstellen, wird es automatisch zum Vertragsassistenten hinzugefügt, sodass Sie es leicht ändern und an Ihre Eingaben anpassen können.