Mit dieser Funktion wird ein fortschrittliches Echtzeit-Feedback-System für die Einhaltung von Vorschriften eingeführt, das den Nutzern eine effektivere Vertragsverwaltung ermöglichen soll. Durch den unmittelbaren Einblick in den Compliance-Status können die Nutzer potenzielle Probleme sofort erkennen und angehen.

Wenn Nutzer auf unserer Plattform Verträge entwerfen, geht unser intelligentes System über die reine Texteingabe hinaus. Es analysiert die eingegebenen Werte und verwendet ein dynamisches Ampelsystem, um sofortiges Feedback zu geben. Das System verwendet drei Farben, um den Konformitätsstatus anzuzeigen:

Zeigt an, dass die eingegebenen Werte mit den einschlägigen Vorschriften und Normen übereinstimmen. Die Benutzer können beruhigt fortfahren, da sie wissen, dass der Vertrag konform ist.

Weist darauf hin, dass bestimmte Elemente des Vertrags möglicherweise überprüft werden müssen. Die gelbe Flagge bedeutet zwar nicht unbedingt, dass der Vertrag nicht eingehalten wird, aber sie fordert den Benutzer auf, bestimmte Abschnitte auf mögliche Verbesserungen oder Anpassungen zu überprüfen.

Dies signalisiert, dass bestimmte Aspekte des Vertrags möglicherweise Risiken für die Einhaltung von Vorschriften bergen oder gegen Bestimmungen verstoßen, und fordert die Nutzer auf, diese Bedenken umgehend auszuräumen.

Navigieren Sie zur Registerkarte "Playbooks" und öffnen Sie entweder einen bestehenden Vertrag oder erstellen Sie einen neuen.

Sobald Sie den Playbook-Editor aufgerufen haben, können Sie aus den Logikfeldern wählen, die Sie zuvor erstellt haben. Dadurch werden unnötige Wiederholungen vermieden, da Sie nicht für jede einzelne Vorlage die gleiche Logik neu erstellen müssen. Alle Logiken und Platzhalter können in jeder Vorlage verwendet werden.

Wenn das Logikfeld jedoch noch nicht vorhanden ist, navigieren Sie zum Einrichten einer Logik zu dem Abschnitt, in dem Sie sie hinzufügen möchten. Geben Sie einfach "@@" in diesen Bereich ein und wählen Sie das Logikfeld, das Sie einfügen möchten

Nach der Auswahl des gewünschten Logikfeldes können Sie dann Positionen auf der Grundlage der relevanten Kategorien definieren.

Um diesen Prozess zu straffen, wurde ein benutzerfreundliches Ampelsystem eingeführt, das die Nutzer durch die verschiedenen Vertragsabschnitte führt:

Außerdem hat der Verfasser die Möglichkeit, Standardwerte auszuwählen, was den Prozess der Vertragserstellung vereinfacht. Diese Funktion erleichtert den Benutzern die Entscheidungsfindung und ermöglicht es ihnen, bei der Erstellung von Verträgen für das Unternehmen schnell die optimalen Optionen auszuwählen.

Nachdem Sie Ihre Optionen oder Werte erstellt haben, erscheint automatisch eine Notiz des Verfassers. Diese Notiz ist durchgängig mit dem bevorzugten Wert verknüpft und ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Erklärungen zu diesem spezifischen Wert zu geben.

Kontrahentenpositionen hingegen dienen als Vermerk für Situationen, in denen Sie einen bestimmten Wert aushandeln oder ablehnen wollen. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Erklärungen abzugeben.

Sobald Sie Ihre Logikfelder eingerichtet haben, gehen Sie zur Registerkarte Vertragsassistent, um mit den letzten Schritten des Vertragsentwurfs zu beginnen.

Der Vertragsassistent vereinfacht den Prozess der Vertragserstellung. Folgen Sie einfach den Schritten, beantworten Sie Fragen auf der Grundlage der Logik und der dynamischen Felder, die Sie eingerichtet haben, und Ihr Vertrag wird sofort aktualisiert. Sobald Sie mit dem Ausfüllen der Details beginnen, wird auch der Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften angezeigt. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, was die Vertragserstellung benutzerfreundlich, effizient und zeitsparend macht.

Bitte beachten Sie, dass die Echtzeit-Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften ausschließlich mit einem Upgrade Ihres aktuellen Kontos verfügbar ist. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam unter sales@top.legal.