Unterzeichnung von Verträgen im Geschäftszimmer

Sobald Sie die Ausarbeitung und Verhandlung Ihrer Verträge im Verhandlungsraum abgeschlossen haben, finden Sie eine Schaltfläche „Unterzeichnung vorbereiten“.
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Lernen Sie , wie man einen Vertragentwirft und wie man ihn im Geschäftszimmerverhandelt.

Es öffnet sich eine neue Registerkarte, in der sowohl Ihr Name als auch der Name der Gegenpartei, mit der Sie verhandelt haben, angezeigt wird.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den Personen, die den Vertrag unterzeichnen müssen, um die Option der elektronischen Unterschrift zu aktivieren.
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Sie haben auch die Möglichkeit, die internen und externen Parteien auszuwählen, die Sie zur Unterzeichnung des Vertrags einladen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Person hinzufügen“ klicken.
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Wenn Sie sich für die Option einer internen Gruppe entscheiden, laden Sie die Mitglieder Ihrer Organisation ein, die unterschreiben müssen, indem Sie deren Namen auswählen oder suchen.
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Für die Option „Externe Partei“ wählen Sie die Gegenpartei aus der Liste aus. Wenn sie nicht aufgeführt sind, klicken Sie auf „Neue Gegenpartei hinzufügen“, um sie schnell hinzuzufügen.
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Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, teilen Sie Ihrer Gegenpartei den Geschäftsraum mit, um sie zu informieren, dass sie den Vertrag unterzeichnen muss.
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Sobald Sie die Unterzeichner für Ihren Vertrag festgelegt haben, können Sie die Namen der Personen auswählen, die unterschreiben müssen, und auf „Unterschrift starten“ klicken, um den elektronischen Unterzeichnungsprozess fortzusetzen.
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Wenn Sie den Signiervorgang aktivieren, sehen Sie unten rechts auf der Seite eine Schaltfläche „Jetzt unterschreiben“.
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Es wird eine Registerkarte angezeigt, auf der Sie Ihre handschriftliche Unterschrift auswählen können. Diese Funktion soll Ihnen eine persönliche Note verleihen, so dass Sie und die anderen Unterzeichner auch bei elektronischen Signaturen ein Gefühl der Individualität haben.
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Sobald Sie Ihre bevorzugte Unterschriftsart ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben“, und Ihre Unterschrift erscheint automatisch in dem dafür vorgesehenen Unterschriftsfeld.
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Dasselbe gilt für die externe Partei. Wenn die Gegenpartei die E-Mail-Benachrichtigung erhält, kann sie die Option „Vertrag anzeigen“ auswählen. Er wird dann auf die Seite weitergeleitet, auf der er auf die Schaltfläche „Überprüfen und unterzeichnen“ klicken kann, um fortzufahren.
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Die externe Partei hat auch die Möglichkeit, ihre digitale handschriftliche Unterschrift zu wählen.
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Nach der Unterzeichnung sehen Sie Ihre Unterschrift (oder die Unterschriften von Teammitgliedern) und die Unterschrift der externen Partei.
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Im Bereich des Geschäftsportfolios wird Ihnen eine Nachricht zu den unterzeichneten Verträgen gratuliert, und Sie können neue Verträge für eine neue Verhandlungsrunde oder Unterzeichnung hochladen oder entwerfen.
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Laden Sie die PDF-Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Vertrag hinzufügen“ klicken. Wählen Sie die Option „Vertrag hochladen“.
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Nachdem Sie einen Vertrag hochgeladen haben, werden die Schaltflächen „Verhandeln“ und „Unterschreiben“ aktiviert. Wählen Sie einfach „Unterzeichnung vorbereiten“ und folgen Sie den oben beschriebenen Schritten, um den Unterzeichnungsprozess abzuschließen.
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Wenn Sie bereits auf „Unterschrift beginnen“ geklickt haben, wird die Schaltfläche „Jetzt unterschreiben“ wie oben beschrieben aktiv. Wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen müssen, können Sie auf die Schaltfläche „Zurück zur Verhandlung“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.
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Es erscheint eine Pop-up-Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie in den Verhandlungsmodus zurückkehren möchten. Wenn Sie in diesen Modus wechseln, können Sie den Vertrag bearbeiten und die Unterzeichner für alle beteiligten Parteien verwalten.
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Sie kehren nun in den Verhandlungsmodus zurück, wo Sie den Vertrag entweder zur Überprüfung an die Gegenpartei zurückschicken können, indem Sie auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung senden“ klicken, oder ihn durch Klicken auf die Schaltfläche „Unterzeichnung vorbereiten“ abschließen können.
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