Hier sehen Sie zwei Optionen. Die erste ist „Vertrag erstellen“. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie eine Vorlage aus dem Editor für Spielbuchvorlagen auswählen, die Sie bereits erstellt haben.
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Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Vorlage auswählen können, die Sie erstellen möchten.
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Verwenden Sie die Suchleiste, um eine bestimmte Vorlage zu finden. Vergewissern Sie sich nur, dass die Vorlage bereits im Playbook-Editor erstellt worden ist. Für diese Anleitung nehmen wir an, dass wir eine Geheimhaltungsvereinbarung bearbeiten.
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Nachdem Sie Ihre Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Entwurf starten“, um mit dem Entwurfsvorgang fortzufahren.
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Es wird eine Registerkarte Vertragsassistent angezeigt, um den Entwurfsprozess abzuschließen. Um mehr darüber zu erfahren, wie die Vertragserstellung und der Vertragsassistent im Dealroom funktionieren, klicken Sie hier.
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Die zweite Option ist der „Upload-Vertrag“.
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Wenn Sie diese Option wählen, können Sie entweder Ihren Computer durchsuchen, um eine PDF-Datei auszuwählen, oder das Dokument einfach per Drag-and-Drop hochladen.
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Nachdem Sie ein Dokument hochgeladen haben, haben Sie die Möglichkeit, den Status des Vertrags auszuwählen.
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Wählen Sie „Nicht unterschrieben“, wenn der Vertrag noch nicht unterschrieben wurde.
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Wenn der Vertrag „Vollständig unterzeichnet“ ist, werden Sie aufgefordert, das Datum der Unterzeichnung anzugeben.
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Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Datenextraktion oder Aushandeln und Unterschreiben.
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​Für die Datenextraktion:
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Stellen Sie sicher, dass Ihr hochgeladener Vertrag eine entsprechende Vorlage im Playbook Editor hat. So kann die KI wichtige Details wie Bedingungen und Fristen in Ihrem Vertrag genau identifizieren. Um zu erfahren, wie Sie eine Playbook-Vorlage erstellen können, klicken Sie hier.
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Sobald ein Dokument hochgeladen wurde, wird Ihr Vertrag analysiert, um seine wichtigsten Details zu extrahieren.
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​Nachdem die KI die Analyse Ihres hochgeladenen Vertrags abgeschlossen hat, sehen Sie in der oberen rechten Ecke des Verhandlungsraums ein Feld. Wählen Sie dort die Option „Bedingungen“ aus.
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Klicken Sie auf „Bedingungen“, um ein Spielbuch auszuwählen. Wie oben erwähnt, muss Ihr hochgeladener Vertrag bereits über eine entsprechende Spielbuchvorlage verfügen.
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Wählen Sie die Spielbuchvorlage aus, die Ihrem hochgeladenen Vertrag entspricht, damit die KI die Bedingungen, Klauseln, Fristen und andere wichtige Details aus Ihrer Vorlage extrahieren kann.
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Einmal ausgewählt, extrahiert die KI die wichtigsten Details und Klauseln aus Ihrem hochgeladenen Vertrag.
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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Datenextraktion im Handelsraum nutzen können, klicken Sie hier.

​Für Verhandeln und Unterzeichnen:

Sie können wählen, ob Sie direkt mit der Verhandlung des Vertrags mit der Gegenpartei fortfahren oder direkt zur Unterzeichnung des Vertrags übergehen möchten.

Wenn Sie einen Vertrag hochladen, werden die Schaltflächen „Verhandlung beginnen“ und „Unterzeichnung vorbereiten“ aktiv, so dass Sie sofort mit diesen Optionen fortfahren können.
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Um zu erfahren, wie Sie die Funktionen Verhandlung starten und Unterzeichnung vorbereiten im Verhandlungsraum nutzen können, klicken Sie hier.