Sobald Sie die Erstellung oder den Entwurf des Vertrags im Dealroom abgeschlossen haben, können Sie mit der Verhandlung mit Ihrer Gegenpartei beginnen.
Erfahren Sie, wie Sie im Dealroom Verträge erstellen und entwerfen können. Klicken Sie hier, um mehr zu lesen.
Wie Sie den Vertrag bearbeiten und überprüfen
Bevor Sie den Vertrag an Ihre Gegenpartei weitergeben, können Sie ihn überprüfen und die notwendigen Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass er für den Verhandlungsprozess bereit ist.
Um den Dealroom für die Geschäftspartner freizugeben, mit denen Sie verhandeln möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Option „Externe einladen“ auswählen können, um Einladungen an Ihre Gegenparteien zu senden.
Wenn Sie aus einer bestehenden Liste wählen, suchen Sie einfach nach dem Namen oder blättern Sie durch das Dropdown-Menü, um den gewünschten Geschäftspartner auszuwählen.
Um eine neue Gegenpartei hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gegenpartei anlegen“ und geben Sie die entsprechenden Daten ein.
Sobald Sie eine Gegenpartei hinzugefügt oder ausgewählt haben, teilen Sie den Dealroom mit ihr, um eine E-Mail-Benachrichtigung auszulösen.
Bearbeiten und Versenden von Verträgen zur Überprüfung und Ansicht durch externe Parteien
Um einen Vertrag zu bearbeiten, können Sie wie folgt vorgehen
Umreißen Sie einen Abschnitt oder eine Klausel: Markieren Sie einfach den Text, den Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur.
Um einen Kommentar hinzuzufügen: Klicken Sie auf das Sprechblasensymbol mit dem +-Zeichen und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Klicken Sie nach dem Bearbeiten und Hinzufügen von Kommentaren auf die Schaltfläche „Parteien benachrichtigen“, um Ihre Gegenpartei darüber zu informieren, dass sie an der Reihe ist, den Vertrag zu prüfen.
Hinweis: Sie können den Vertrag auch dann weiter bearbeiten, wenn Ihre Gegenpartei ihn prüft.
Verfolgen, wer den Vertrag wann geprüft hat
Im Dealroom können Sie verfolgen, wer den Vertrag wann geprüft hat.
Sie haben zwei Möglichkeiten, dies zu überprüfen:
In der Deal-Übersicht sehen Sie, wer am Zug ist, wie viel Zeit für diesen Zug aufgewendet wurde und wie viele Züge es insgesamt gibt.
Gehen Sie auf die Registerkarte Aktivität. Sobald sich die Schublade öffnet, sehen Sie einen detaillierten Verlauf aller Aktionen, die im Zusammenhang mit dem Vertrag durchgeführt wurden, einschließlich der Frage, wer ihn wann geprüft hat.
Diese Funktion trägt dazu bei, Transparenz und Verantwortlichkeit im Überprüfungsprozess zu gewährleisten.
Wenn Ihre Gegenpartei ihre Antwort verzögert, können Sie eine Erinnerung senden, indem Sie auf die Schaltfläche „Partei benachrichtigen“ klicken.
Wie man sich auf die Vertragsunterzeichnung vorbereitet
Sobald Ihr Vertrag fertiggestellt ist und alle Kommentare und Korrekturen genehmigt wurden, können Sie mit der Unterzeichnung fortfahren. Klicken Sie einfach auf „Jetzt unterschreiben“.
Denken Sie daran, alle Änderungen und Kommentare vor der Unterzeichnung zu überprüfen und zu akzeptieren, um sicherzustellen, dass das Dokument endgültig und fehlerfrei ist.
Um Sie durch den Unterzeichnungsprozess zu führen, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen Vertrag im Dealroom elektronisch unterzeichnen.
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Zögern Sie nicht, uns unter support@top.legal zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe benötigen oder uns Ihre Meinung mitteilen möchten.