Kennen Sie das mulmige Gefühl, wenn eine wichtige Vertragsfrist Sie unvorbereitet trifft? Wir wissen, wie schwierig es ist, mehrere Verträge zu verwalten und diese schwer zu fassenden Termine zu finden.

Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine aufregende Neuigkeit mitteilen zu können - wir haben gerade unsere neueste Funktion eingeführt: AI Deadline Management.

Da wir uns bemühen, Ihre Erfahrungen mit unserer Plattform noch besser zu machen, ist diese bahnbrechende Ergänzung hier, um die Art und Weise zu verändern, wie Sie Verträge und die Einhaltung von Vorschriften handhaben.

So funktioniert's:

Laden Sie einen Vertrag hoch oder entwerfen Sie ihn direkt im Verhandlungsraum.

Bei der Erstellung eines Vertrags steht Ihnen der Vertragsassistent zur Verfügung, mit dem Sie Details wie das Startdatum, das Enddatum, die Verlängerungsbedingungen usw. eingeben können.

Nach dem Speichern analysiert die KI Ihren Vertrag, um die darin festgelegten Fristen zu ermitteln. Der Extraktionsprozess wird in der unteren rechten Ecke angezeigt. Es ist wichtig zu wissen, dass die Fristverlängerung verfügbar wird, sobald der Vertrag vollständig unterzeichnet ist.

Um den Prozess der Vertragsunterzeichnung einzuleiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterzeichnung vorbereiten".

Als nächstes wählen Sie die Person aus, die den Vertrag unterzeichnen soll. Wenn an der Vereinbarung eine Gegenpartei beteiligt ist, muss auch diese das Dokument unterzeichnen.

Nachdem Sie den Unterzeichnungsvorgang eingeleitet haben, erscheint in der rechten unteren Ecke eine Schaltfläche "Jetzt unterschreiben". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit der Unterzeichnung des Vertrags fortzufahren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Art der digitalen handschriftlichen Unterschrift auszuwählen, die Sie für die Unterzeichnung des Dokuments verwenden möchten.

Sobald Sie den Unterzeichnungsprozess abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option "Fristen", um die Fristen aus Ihrem Vertrag anzuzeigen.

Auf der Registerkarte Fristen finden Sie die Fristen, die Sie Ihrem Vertrag entnommen haben.

Wenn eine Frist nicht erkannt wurde, können Sie die Daten neu generieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Fristen erkennen" klicken.

Sie können die Zeitrahmen bearbeiten, indem Sie die Option "Zeitrahmen bearbeiten" wählen. Beachten Sie, dass sich die Änderung des Unterzeichnungsdatums auf andere Fristen auswirkt, die dann automatisch neu berechnet werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Fristen hinzuzufügen. Indem Sie neue Standardtermine aus einer vordefinierten Liste auswählen, können Sie die Konsistenz zwischen den Verträgen sicherstellen.

Wenn Sie einen bestimmten Termin aufgrund eines Fehlers oder aus einem anderen Grund löschen müssen, klicken Sie einfach auf den Termin, den Sie löschen möchten. Beachten Sie, dass alle von diesem Termin abhängigen Fristen ebenfalls gelöscht werden. Sie können sie jederzeit wieder hinzufügen, indem Sie auf "Termin hinzufügen" klicken.

Auf der Registerkarte "Fristen" haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu konfigurieren.

Mit der Funktion "Beobachten" können Nutzer und Teams Benachrichtigungen für wichtige Vertragstermine einstellen. Sie können auswählen, wer diese Benachrichtigungen erhält. Wenn Sie unnötige Benachrichtigungen erhalten, können Sie sich mit der Option "Unwatch" abmelden und sicherstellen, dass Sie nur relevante Benachrichtigungen erhalten.

In den Benutzereinstellungen unserer Software können Sie Ihre Benachrichtigungspräferenzen anpassen, indem Sie die Ereignisse auswählen, über die Sie benachrichtigt werden möchten, und die, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Außerdem können Sie wählen, ob Sie diese Aktualisierungen in dem von Ihnen festgelegten Intervall per E-Mail erhalten möchten.

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