Grundsätzliches
Die Archivierung eines Dealrooms in top.legal ist eine Möglichkeit, einen Dealroom aus der Dealroom-Übersicht zu entfernen, ohne ihn zu löschen. Archivierte Dealrooms und die darin enthaltenen Dokumente sind weiterhin in der Dealroom-Datenbank gespeichert, sind jedoch nicht mehr für die Benutzer sichtbar, die Zugriff auf den Dealroom haben.
Beachten Sie, dass mit der Archivierung eines Dealrooms sämtliche darin enthaltene Dokumente mit archiviert werden.
Es gibt mehrere gute Gründe, warum Sie einen Dealroom archivieren möchten:
Um Deals besser zu strukturieren: Archivierte Dealrooms werden in einer separaten Ansicht angezeigt, um sie von aktiven Dealrooms zu unterscheiden.
Um Dokumente zu schützen: Archivierte Dealrooms können vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Um den Dealroom-Übersicht zu bereinigen: Wenn Sie einen Deal abgeschlossen haben, können Sie ihn auch archivieren, um die Übersicht zu bereinigen.
So archivieren Sie einen gesamten Dealroom über die Dealroom-Übersicht
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Dealroom-Namen.
Wählen Sie die Option „Geschäft archivieren“ und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Archivieren“.
Die Verträge des ausgewählten Geschäfts werden ebenfalls archiviert, unabhängig davon, ob sie unterzeichnet wurden oder nicht.