Das Überprüfen und Analysieren von Verträgen kann ein komplexer Prozess sein, aber fortschrittliche Tools wie die KI-gestützte Datenextraktion machen ihn viel handhabbarer. Hier kommen unsere Funktionen zur Extraktion von Vertragsdaten ins Spiel.
Unsere KI-Vertragsdatenextraktion identifiziert und erfasst wichtige Informationen und Bedingungen aus Verträgen, wie z. B. Fristen und Zahlungsverpflichtungen, so dass diese problemlos überwacht und ausgewertet werden können. Das Hauptziel besteht darin, die Datenerfassung zu rationalisieren und verwertbare Erkenntnisse für die Vertragsanalyse und Entscheidungsfindung zu liefern.
Und so funktioniert es:
Um Vertragsdaten im Dealroom zu extrahieren, gehen Sie auf die Registerkarte Deals und klicken Sie auf Create New Deal.
Klicken Sie im Dealroom auf Vertrag hinzufügen und wählen Sie die Option Vertrag hochladen. Stellen Sie sicher, dass der hochgeladene Vertrag mit einer Spielbuchvorlage übereinstimmt, um eine genaue Datenextraktion zu gewährleisten.
Sobald der Vertrag hochgeladen ist, analysiert die KI die Daten auf der Grundlage des von Ihnen angegebenen Vertrags.
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Bedingungen“. Auf der Registerkarte „Bedingungen“ können Sie:
Wählen Sie das Playbook und den Typ aus, der mit den extrahierten Daten aus Ihrem Vertrag übereinstimmt.
Sie können alle extrahierten Daten aus dem hochgeladenen Vertrag anzeigen, bearbeiten, erneut extrahieren oder löschen.
Um die extrahierten Daten manuell zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf „Bearbeiten“ und passen Sie die extrahierten Begriffe nach Bedarf an.
Wenn Sie die Bedingungen manuell bearbeitet haben und mit den Änderungen einverstanden sind, klicken Sie auf „Bestätigen“. Es erscheint ein Symbol, das anzeigt, dass die bearbeiteten Bedingungen manuell bestätigt wurden.
Sobald Sie alle extrahierten Begriffe überprüft haben, klicken Sie auf „Alle extrahierten Begriffe bestätigen“, um anzuzeigen, dass die Überprüfung abgeschlossen ist.
Um zu sehen, welche Verträge geprüft wurden, gehen Sie zur Registerkarte Verträge und markieren Sie die Verträge, für die Sie die Bedingungen extrahiert haben. Sie erhalten einen Hinweis darauf, ob der Vertrag bereits geprüft wurde oder ob er noch aussteht.
Hinweis: Für alle Verträge, aus denen Sie Bedingungen extrahieren, muss bereits ein Playbook vorhanden sein, damit die Bedingungen korrekt aus dem hochgeladenen Vertrag extrahiert werden.
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