Mit der SharePoint-Importfunktion können Benutzer Verträge einfach einbringen, überprüfen, bearbeiten und ihren Status aktualisieren - alles an einem Ort.
Wie es funktioniert
Es gibt zwei Möglichkeiten, Verträge zu importieren: über die Registerkarte "Verträge" oder über die Registerkarte "Einstellungen".
Auf der Registerkarte Verträge
Gehen Sie auf die Registerkarte Verträge und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren in der oberen rechten Ecke der App.
Wenn Sie darauf klicken, wählen Sie die Option "SharePoint", um mit der Einrichtung zu beginnen.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster. Klicken Sie auf die Option Integration, um zu beginnen.
Wählen Sie die Option "SharePoint", um fortzufahren, und klicken Sie dann auf "Bei Microsoft anmelden", um fortzufahren.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird Ihr SharePoint-Konto erfolgreich verbunden.
Sie können nun alle Ordner aus Ihrem SharePoint anzeigen. Wählen Sie einfach die Ordner oder Verträge aus, die Sie importieren möchten.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um den Importvorgang zu starten.
Die importierten Verträge werden auf der Registerkarte Verträge angezeigt. Oben sehen Sie außerdem ein SharePoint-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, werden alle aus SharePoint importierten Verträge angezeigt.
Auf der Registerkarte Einstellungen
Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen und wählen Sie die Option Integration.
Die Option "Integration verwalten" wird automatisch angezeigt. Wählen Sie SharePoint aus und klicken Sie dann auf "Bei Microsoft anmelden", um fortzufahren.
Sobald Sie SharePoint auf der Registerkarte Integration eingerichtet haben, müssen Sie den Vertragsimport auf der Registerkarte Verträge durchführen. Die Registerkarte "Einstellungen" dient ausschließlich zum Verbinden Ihres Kontos.
Deaktivieren, Trennen oder
Wenn Sie Ihr SharePoint-Konto nicht verbinden möchten, können Sie es jederzeit trennen, deaktivieren oder löschen.
Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie die Option Integration.
Wählen Sie die Option SharePoint und klicken Sie dann auf das Menü mit den drei Punkten, um die gewünschte Aktion auszuwählen.
Erneut autorisieren: Mit dieser Option können Sie Ihre Verbindung mit SharePoint aktualisieren. Sie wird häufig verwendet, wenn es Probleme mit Berechtigungen gibt oder wenn Ihr Zugriffstoken erneuert werden muss.
Deaktivieren: Diese Option schaltet die Integration vorübergehend aus, ohne sie zu trennen oder zu löschen. Sie stoppt die Funktionalität (wie Synchronisierung oder Import), lässt aber die Einstellungen intakt.
Trennen: Diese Option trennt vorübergehend die Verbindung zur Integration, ohne Ihr Konto oder Ihre Einstellungen zu löschen. Sie können die Verbindung später wiederherstellen, ohne dass Sie alles neu konfigurieren müssen.
Löschen: Mit dieser Option werden die Integration und alle zugehörigen Einstellungen dauerhaft entfernt. Nach dem Löschen müssen Sie die Verbindung von Grund auf neu einrichten, wenn Sie die Verbindung erneut herstellen möchten.
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