Die Funktion "Verträge importieren" hilft den Benutzern, importierte Verträge effektiver zu verwalten, zu überprüfen und zu bearbeiten. Sie führt eine detaillierte Historie der importierten Verträge mit Aktualisierungen ihres Status und ermöglicht es den Benutzern, Änderungen einfach vorzunehmen.

Wie es funktioniert

Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die Option Integration. Suchen Sie den Abschnitt "Importe" und klicken Sie auf die Option "Google Drive Import".

Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren, um Ihr Google Drive-Konto zu verbinden und Ihre Verträge zu importieren.

Benennen Sie die importierten Dateien und klicken Sie auf "Weiter", um mit der Konfiguration fortzufahren.

Um mit dem Importieren zu beginnen, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Bitte beachten Sie, dass nur eine Person gleichzeitig mit einem Google-Konto verbunden sein kann. Wenn Sie das Anmeldekonto ändern müssen, können Sie die Einstellungen entsprechend neu konfigurieren.

Nach Abschluss des Vorgangs werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, die die erfolgreiche Autorisierung bestätigt. Sie können zu den Einstellungen zurückkehren, um mit Ihrem Import fortzufahren.

Wählen Sie dann den Ordner, den Sie importieren möchten. Wählen Sie "Mein Laufwerk", um Ordner innerhalb Ihres Google Drive auszuwählen. Sie haben die Möglichkeit, aus verschiedenen Ordnern für den Import zu wählen.

Rufen Sie die Registerkarte Verträge auf, um Ihre importierten Verträge anzuzeigen.

Sie sehen, dass das Google Drive-Symbol geladen wird, was bedeutet, dass Ihre Verträge gerade importiert werden. Wenn Sie darauf klicken, werden automatisch alle von Ihrem Laufwerk importierten Verträge gefiltert und angezeigt.

Sie können auch die Filteroption verwenden, um den Status der importierten Dateien zu überprüfen, ob sie in Bearbeitung sind oder ob während des Importvorgangs Fehler aufgetreten sind.

Um die Details Ihrer importierten Verträge aufzunehmen, klicken Sie auf das Spaltensymbol auf der rechten Seite und wählen Sie die Importdetails aus, die Sie in der Spalte anzeigen möchten.

Kehren Sie zu den Einstellungen zurück und wählen Sie die Option Integration. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu konfigurieren, um Ihre Kontoeinstellungen zu ändern.

Hier sind Ihre verfügbaren Optionen:

​Option 1: Trennen Sie Ihr Google Drive-Konto
Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten, trennen Sie einfach die Verbindung zum aktuellen Konto und fügen Sie das neue Konto hinzu. Sie können sich darauf verlassen, dass alle zuvor importierten Verträge intakt bleiben und nicht gelöscht werden.

Option 2: Hinzufügen von Ordnern

Um weitere Ordner hinzuzufügen, wählen Sie einen neuen Ordner aus Ihrem Google Drive, indem Sie einen neuen Wert hinzufügen. Keine Sorge - die bereits aufgelisteten Ordner werden nicht erneut importiert, sondern nur die neuen Ordner, die Sie auswählen.

​Option 3: Integration entfernen

Wenn Sie sich entscheiden, die Integration zu entfernen, beachten Sie, dass die bereits importierten Verträge nicht gelöscht werden.
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