Haben Sie mit der Verwaltung mehrerer Passwörter, verstreuter Vertragsdokumente und ineffizienter Arbeitsabläufe zu kämpfen? Wir haben die Lösung für Sie! Unsere Plattform bietet jetzt nahtlose Integrationsmöglichkeiten mit SAML, SharePoint und Google Drive über den Prismatic Marketplace. Diese Integrationen wurden speziell zur Bewältigung der häufigsten Herausforderungen im Vertragsmanagement entwickelt und helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, die Sicherheit zu erhöhen und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Durch die Verbindung mit diesen Diensten von Drittanbietern können Sie vorhandene Tools und Systeme in Ihrem Unternehmen nutzen und sicherstellen, dass alle vertragsbezogenen Aktivitäten zentralisiert und organisiert sind.
SAML-Integration
Verabschieden Sie sich von dem Jonglieren mit mehreren Passwörtern! Mit SAML SSO können Sie sich bei unserer Plattform mit denselben Anmeldedaten anmelden, die Sie bereits bei der Arbeit verwenden. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr verschiedene Benutzernamen und Passwörter merken müssen. So sparen Sie Zeit und erhöhen die Sicherheit Ihres Kontos. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten können:
Verbinden Sie Ihren Identitätsanbieter: Geben Sie die erforderlichen Details wie die Anmeldeinformationen Ihres Unternehmens (URL, Zertifikat usw.) an.
Teilen Sie Ihre Anwendungsdetails: Geben Sie die Informationen zu Ihrer Anwendung (z. B. die eindeutige ID) an Ihren Identitätsanbieter weiter.
Benutzerinformationen zuordnen (optional): Legen Sie bei Bedarf fest, wie die Benutzerinformationen aus dem System Ihres Unternehmens in unserer Plattform verwendet werden sollen.
Testen Sie es aus: Befolgen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, um die Verbindung zu testen und sicherzustellen, dass alles funktioniert.
Google Drive-Integration
Die Verwaltung von Vertragsdokumenten kann mühsam und fehleranfällig sein, insbesondere wenn sie manuell aus Google Drive hochgeladen werden. Unsere Google Drive-Integration löst dieses Problem durch den automatischen Import von Verträgen aus ausgewählten Ordnern direkt in Ihr Vertrags-Repository. Dies vereinfacht den Prozess, sorgt für Ordnung in Ihren Dokumenten und spart Ihnen Zeit.
Konfigurieren Sie die Integration: Klicken Sie bei dem neu installierten „Google Drive Import“ auf „Konfigurieren“.
Google Drive verbinden: Melden Sie sich mit dem Google Drive-Konto Ihres Unternehmens an, um Zugriff zu gewähren.
Laufwerk und Ordner auswählen: Wählen Sie das spezifische Google Drive und die Ordner aus, die die PDFs enthalten, die Sie importieren möchten.
Import einleiten: Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Importprozess im Hintergrund zu starten.
SharePoint-Integration
Mit der MS SharePoint-Integration können Sie ganz einfach Vertragsdokumente aus Ihren Microsoft SharePoint-Laufwerken in Ihr Vertragsrepository importieren. Auf diese Weise können Sie Ihre bestehenden Verträge ganz einfach zu den anderen, die Sie in der App verwalten, hinzufügen und organisieren. Folgen Sie diesen Schritten, um die Integration einzurichten:
Konfigurieren Sie die Integration: Klicken Sie auf „SharePoint Drive Import“, um den Konfigurationsprozess zu starten.
Verbinden Sie sich mit MS SharePoint: Ein Pop-up-Fenster fordert die Erlaubnis zum Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto an. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um fortzufahren.
Laufwerk und Ordner auswählen: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die spezifische SharePoint-Website, das Laufwerk und die Ordner auszuwählen, die die zu importierenden Verträge enthalten.
Import einleiten: Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Importvorgang zu starten. Die Dokumente werden im Hintergrund importiert, und Sie können die App weiter verwenden.
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