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Wie man das Eingabefeld für Daten einsetzt
Wie man das Eingabefeld für Daten einsetzt

Lerne, wie man das Eingabefeld Datum verwendet.

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Verfasst von Andrea Smile Carvajal
Vor über einer Woche aktualisiert

Was ist ein Platzhalter für Daten?

Eine Platzhalter für Daten bietet die Möglichkeit, Daten im Vertragstext variabel zu gestalten. Das finale Datum für den Vertrag wird erst bei der Vertragserstellung eingegeben und nicht bei der Konfiguration der Vorlage.

So fragt der Vertragsassistent den Nutzer bei der Erstellung nach der Eingabe eines Datum. Andere Eingaben, so wie Text, sind nicht gestattet. Der Vertrag ändert sich dynamisch mit der Eingabe des Datums.

Auch einzelne Klauseln lassen sich über die Datums-Logik dynamisch verändern. So können zum Beispiel Daten festgelegt werden, ab denen gewisse Vertragstexte angezeigt bzw. ausgeblendet werden.

Wie lege ich eine Datums-Logik an?

Um eine Datums-Logik zu erstellen, klicken Sie einfach in den Vertragstext und markieren mit der Maus ein Wort. Halten Sie dazu den Mauszeiger gedrückt und ziehen Sie die Maus über das gewählte Wort. Damit erscheint automatisch ein Auswahlfeld, um einen neuen Platzhalter an die Stelle des markierten Wortes einzusetzen.

Wählen Sie die Option „Datum“. Das markierte Wort ist nun grün hinterlegt und zeigt an, dass sich an dieser Stelle eine Logik befindet. Mit einem Klick auf das grüne Feld, können Sie die Logik jederzeit wieder ändern.

Bei der Vertragserstellung wird die eingegebene Zahl direkt im Vertragstext abgebildet.

Wenn Sie auf Basis des eingegebenen Datums dynamischen Text anzeigen möchten und nicht nur das Datum im Vertrag abbilden möchten, markieren Sie wiederum ein Wort im Vertrag und klicken dann im erscheinenden Auswahlmenü auf die Option „neues Textelement“. Danach wählen Sie „Datum“ und suchen nach dem Referenznamen Ihrer zuvor angelegten Logik.

Das ausgewählte Wort bzw. der ausgewählte Abschnitt ist nun blau markiert. Klicken Sie nun auf die blaue Markierung, um den alternativen Text für die erstellten Optionen anzulegen. Sie können dann weitere Datumsgrenzwerte definieren, zu denen ein alternativer Vertragstext angezeigt werden soll.

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