Grundsätzliches
top.legal trennt den Inhalt vom Design. Warum machen wir das? Damit Ihr Vertrag immer gut aussieht und Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können. Das Design für den Vertrag wird einfach über den Inhalt am Ende der Vertragserstellung gelegt.
Durch die Bereitstellung von unterschiedlichen Designvorlagen können Sie fortan mühelos professionelle, markenkonforme Verträge erstellen, die einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Partnern hinterlassen.
Eine neue Funktionalität von top.legal ist es, für verschiedene Vorlagen unterschiedliche Design-Vorlagen zu erstellen. Somit lassen sich zum Beispiel für unterschiedliche Marken auch unterschiedliche Design-Vorlagen einsetzen. Dies ist insbesondere für Unternehmen mit unterschiedlichen Tochtergesellschaften und unterschiedlichen Marken sinnvoll.
So erstellen Sie eine Design-Vorlage für einen Vertrag
Klicken Sie im Menü „Arbeitsplatz“ auf „Vertragsgestaltung“. Sollten Sie diesen Menüpunkt nicht sehen können, dann haben Sie hierzu vermutlich nicht die notwendigen Rechte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Design“, um eine neue Design-Vorlage zu erstellen.
Gehen Sie schrittweise durch die Optionen der Vertragsgestaltung und erstellen Sie eine Vorlagen die Ihrem Corporate Design entspricht
Im Menüpunkt „Struktur“ können Sie auswählen, ob Ihr Vertrag mit oder ohne Unterüberschriften angezeigt wird und welche Aufzählungszeichen verwendet werden.
Klicken Sie auf „Schriftart“, um die Schriftart, die Schriftgröße, den Titelabstand und andere Formatierungsoptionen für den „Titel“, den "Abschnittstitel" und den „Abschnittsinhalt“ des Vertrages anzupassen.
Um dem Vertrag ein Hintergrundbild hinzuzufügen, klicken Sie auf "Hintergrund" und folgen Sie den Anweisungen zum Hochladen und Einstellen des gewünschten Hintergrunds.
Klicken Sie auf „Format“, um die Seitenränder des Vertrages zu gestalten.
Um die Kopfzeile des Vertrags zu gestalten, klicken Sie auf „Kopfzeile“.
Um die Fußzeile des Vertrags zu gestalten, klicken Sie auf „Fußzeile“. Hier können Sie bei Bedarf den Barcode für die Unterschrift aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ unten rechts, um die Änderungen zu speichern.
Um ein Muster des Vertrags herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Muster herunterladen“ oben rechts.
Videoerklärung