Die Verwaltung mehrerer Verträge im Dealroom ist mit unserer Funktion zur Massenauswahl einfacher geworden. Anstatt einen Vertrag nach dem anderen zu bearbeiten, können Sie jetzt mehrere Verträge mit nur wenigen Klicks auswählen, bearbeiten und verwalten - das spart Ihnen Zeit und Mühe.
Verwendung der Massenauswahl
Download Verträge
Wählen Sie die Verträge aus, die Sie herunterladen möchten. Sie können mehrere Verträge auswählen oder alle auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF oder .docx herunterladen, um Ihr bevorzugtes Dateiformat zu wählen.
Das System generiert eine PDF-Datei und schickt sie an Ihre E-Mail-Adresse.
Von Ihrer E-Mail aus können Sie die PDF-Datei einfach auf Ihrem Gerät speichern.
Verträge unterschreiben
Wählen Sie die Verträge aus, die Sie unterzeichnen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument signieren.
Auf der rechten Seite öffnet sich eine Registerkarte, auf der Sie die Gegenpartei auswählen können, die den Vertrag unterzeichnen muss.
Klicken Sie auf Signatur starten, um den Signiervorgang zu beginnen.
💡 Müssen Sie vor der Unterzeichnung Änderungen vornehmen?
Wenn Anpassungen erforderlich sind, wählen Sie die Verträge im Unterzeichnungsmodus aus und klicken Sie auf Zu Verhandlungen zurückkehren, um die Diskussionen erneut zu eröffnen, bevor Sie die Vereinbarung abschließen.
Verträge zusammenführen
Wählen Sie die Verträge aus, die zusammengeführt werden sollen. Es können nur PDF-Dateien zusammengeführt werden. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Verträge im PDF-Format vorliegen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument zusammenführen.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie den zusammengeführten Vertrag bei Bedarf umbenennen können. Klicken Sie zum Speichern auf Zusammenführen.
Es erscheint eine Dropdown-Liste mit den zusammengeführten Verträgen.
Um die Zusammenführung von Verträgen aufzuheben, wählen Sie einfach den zusammengeführten Vertrag aus und klicken auf die Schaltfläche Zusammenführen aufheben.
💡 Tipp: Verwenden Sie diese Funktion, um verwandte Vereinbarungen zur einfacheren Verwaltung zusammenzufassen.
Verschieben, archivieren oder löschen
Darüber hinaus gibt es weitere Aktionen, die Sie mit der Massenauswahl durchführen können, um Ihre Verträge zu organisieren:
Verträge verschieben - Schnelles Übertragen ausgewählter Verträge in einen anderen Handelsraum
Verträge archivieren - Speichern Sie Verträge, die Sie nicht mehr benötigen, und halten Sie sie für spätere Referenzzwecke zugänglich.
Verträge löschen - Entfernen Sie veraltete oder unnötige Verträge dauerhaft, um Ihren Arbeitsbereich zu entrümpeln.
Brauchen Sie Hilfe oder möchten Sie uns Ihr Feedback mitteilen?
Zögern Sie nicht, uns unter support@top.legal zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe benötigen oder uns Ihre Meinung mitteilen möchten.