Grundsätzliches
Der Dealroom auf top.legal ist eine zentrale Plattform, die berechtigten Nutzern ermöglicht, Dokumente neben den über top.legal erstellten Verträgen jederzeit als PDF hochzuladen. Diese Funktion wurde speziell entwickelt, um den Bedarf an einer einfachen und zentralisierten Ablage für begleitende Dokumente wie Broschüren, technische Beschreibungen oder andere standardisierte Anlagen zu decken, die häufig Teil einer Transaktion sind.
Vorteile des Dealrooms
Zugänglichkeit für Berechtigte: Sowohl interne als auch externe berechtigte Personen können Dokumente im Dealroom hochladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Dokumente im Rahmen einer Transaktion unterschrieben werden müssen.
Zentrale Informationsquelle: Alle relevanten Informationen und Dokumente bezüglich einer Transaktion oder Vertragspartei können effizient an einem Ort gesammelt werden. Dies erleichtert die zukünftige Suche nach Vertragsdokumenten, da sie nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.
Anleitung zum Hochladen eines Dokuments in den Dealroom
Auswahl der Upload-Option:
Klicken Sie im Dealroom auf der linken Seite auf die Schaltfläche mit dem "+"-Symbol.
Wählen Sie die Option „Dokument hochladen“.
Upload des Dokuments:
Ein erweitertes Menü erscheint. Wählen Sie dort die Option „Dokument hochladen”.
Wählen Sie die Datei auf Ihrem Rechner aus oder nutzen Sie die Drag & Drop-Funktion, um die Datei in das geöffnete Fenster zu ziehen.
Anzeige des hochgeladenen Dokuments:
Nach erfolgreichem Upload wird das Dokument im Vertragsmenü auf der rechten Seite angezeigt.
Umbenennen des Dokuments:
Wählen Sie das hochgeladene Dokument im Vertragsmenü.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie „Dokument umbenennen“, um den Namen des Dokuments zu ändern.
Mit diesen Schritten bietet der Dealroom auf top.legal eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Management von Vertragsdokumenten und Anhängen.
Videoerklärung