Unsere intuitiven Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen eine nahtlose Vertragsüberprüfung. Fügen Sie mühelos Notizen zu markiertem Text hinzu, verfolgen Sie Änderungen beim Redlining und geben Sie ganz einfach Feedback - genau wie in Google Docs. Außerdem können Sie Ihrem internen Team Aufgaben zuweisen, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und alle an einem Strang ziehen.
Wie Sie mit Ihrem internen Team zusammenarbeiten
Im Dealroom steht Ihnen ein spezieller interner Bereich zur Verfügung, in dem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, bevor Sie den Vertrag zur Prüfung an Ihre Gegenpartei weitergeben.
Hier sind die verfügbaren Optionen für die Zusammenarbeit mit Ihrem internen Team:
Markieren und kommentieren Sie bestimmte Texte
Sie müssen keine Kommentare mehr zu ganzen Textabschnitten hinterlassen. Jetzt können Sie bestimmte Abschnitte markieren und direkt Kommentare hinzufügen, wodurch das Feedback klarer und effizienter wird.
Wie es funktioniert:
Markieren Sie den Text oder das Wort, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol mit dem „+“-Zeichen, um das Kommentarfeld zu öffnen.
Interner Kommentar: Verwenden Sie den internen Bereich, um Kommentare ausschließlich mit Ihrem internen Team zu teilen. Denken Sie daran, dass private Kommentare von Anfang an privat bleiben und später nicht veröffentlicht werden können.
Externer Kommentar: Wenn Sie Ihr Feedback öffentlich im gemeinsamen Bereich teilen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Extern teilen“. Dadurch wird Ihr Kommentar für alle Beteiligten sichtbar.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Gegenpartei hinzugefügt wird, bevor Sie externe Kommentare abgeben.
Um einen Kommentar Ihres Teams zu akzeptieren, klicken Sie einfach auf den Abschnitt „Thema öffnen“ und setzen das Häkchen, sobald Sie mit dem Kommentar zufrieden sind.
Vereinfachung von Änderungen mit Vertrags-Redlining
Mit der Redlining-Funktion können Sie Änderungen in einem Dokument nachverfolgen und so sicherstellen, dass alle Beteiligten mit der neuesten Version auf dem gleichen Stand sind, und gleichzeitig Fehler oder Unstimmigkeiten leicht erkennen.
Um einen Abschnitt oder eine Klausel rot zu unterstreichen (durchzustreichen), markieren Sie einfach den zu bearbeitenden Text und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur. In Ihrer internen Ansicht (Benutzer der Produktanwendung) erscheinen die roten Linien in Grün.
Um Änderungen am Vertrag vorzuschlagen, geben Sie einfach den zu überarbeitenden Abschnitt an.
Aufgabe zuweisen und Fälligkeitsdatum festlegen
Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Kommentare hinterlassen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und sich konzentrieren. Auf diese Weise bleibt alles organisiert, und kein wichtiges Detail geht verloren.
Um Kommentare zu vergeben, klicken Sie auf das Kommentarsymbol, um das Kommentarfeld zu öffnen. Verwenden Sie das „@“-Symbol, gefolgt vom Namen der Person, um sie zu markieren. Sie können auch:
Geben Sie die Art der gewünschten Aufgabe an.
Setzen Sie Fristen für die zugewiesene Aufgabe.
Wie man mit der Gegenpartei im externen Raum zusammenarbeitet
Wenn Sie die interne Zusammenarbeit abgeschlossen haben und den Vertrag für fertig halten, können Sie ihn ganz einfach zur Überprüfung an Ihre Gegenpartei senden.
Um den Vertrag zur Überprüfung an Ihre Gegenpartei zu senden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung senden“.
Ihre Gegenpartei erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass sie an der Reihe ist, den Vertrag zu prüfen. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche, auf die sie klicken können, um zu beginnen.Die Ansicht Ihres Gesprächspartners wird in Blau angezeigt, eine Farbe, die bedeutet, dass es sich um einen externen Bereich handelt, der sich von Ihrem internen Bereich für die Zusammenarbeit unterscheidet.
Ihr Vertragspartner kann Kommentare und Redlines hinzufügen, um zu verhandeln und Änderungen vorzuschlagen, genau wie Sie es intern tun können.
Der Geschäftspartner hat die gleiche Möglichkeit, bestimmten Text zu markieren und direkt Kommentare hinzuzufügen.
Sie haben auch die Möglichkeit, Bearbeitungen mit Redlining-Funktionen vorzunehmen.
Um leicht erkennen zu können, wer die einzelnen Bearbeitungen vorgenommen hat, werden interne Kommentare und Redlines grün hervorgehoben, während das Feedback der Gegenpartei blau markiert wird.
Private Kommentare zu externen Diskussionen hinzufügen
Sie können private Kommentare zu externen Diskussionen hinzufügen, die nur intern sichtbar sind. Um sicherzustellen, dass Ihr Kommentar privat bleibt, führen Sie folgende Schritte aus:
Fügen Sie Ihren Kommentar in das entsprechende Feld ein.
Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen „Extern freigeben“.
Ihr Kommentar wird nur für Ihr Team sichtbar sein, nicht für externe Parteien.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Externe Freigabe“ nicht aktivieren, bleibt der Kommentar innerhalb Ihres internen Teams.
Akzeptieren von Korrekturen und Kommentaren der Gegenpartei
Nachdem Sie den aktualisierten Vertrag von Ihrer Gegenpartei erhalten haben, können Sie deren Kommentare und Überarbeitungen sorgfältig prüfen und entscheiden, ob Sie die vorgeschlagenen Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
Um einen Kommentar Ihres Vertragspartners zu akzeptieren, klicken Sie einfach auf den Abschnitt „Thema öffnen“ und setzen Sie das Häkchen, sobald Sie mit dem Kommentar oder der Überarbeitung zufrieden sind.
Wenn Sie der Meinung sind, dass zusätzliche Überarbeitungen erforderlich sind, können Sie dem Redline-Abschnitt einen Kommentar hinzufügen oder direkt auf das Feedback eines Geschäftspartners antworten, indem Sie auf dessen Kommentar klicken.
Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu lernen, wie man im Verhandlungsraum verhandelt.
Wenn Sie sich bereits im Unterzeichnungsprozess befinden, erfahren Sie, wie Sie einen Vertrag für die Unterzeichnung im Verhandlungsraum vorbereiten.
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