Dokumente müssen vor der Erbringung einer elektronischen Unterschrift in den Unterschriftsmodus überführt werden. Sollten sich im Dokument noch nicht akzeptierte Änderungen und Kommentare (interne und externe) befinden, so lässt sich der Unterschriftsmodus nicht starten und die Dokumente können nicht unterschrieben werden.

Sollten sich nicht akzeptierte Kommentare und Änderungen im Dokument haben, müssen wir davon ausgehen, dass noch Gesprächsbedarf vorherrscht und einige Parteien noch nicht bereit für die Unterschrift sind.

Gehen Sie durch das Dokument und nehmen Sie alle Änderungen und Kommentare an bzw. lehnen Sie Änderungen ab, sollten Sie ihnen nicht zusagen. Sobald die Anzeige neben dem Dokument 100% anzeigt, können Sie das Dokument in den Unterschriftsmodus setzen. Klicken Sie dazu einfach unten rechts auf „Unterschreiben“.

Legen Sie im nächsten Schritt die Unterschriftsrechte fest, bevor Sie zum nächsten Schritt gehen. Nach der Einleitung des Unterschriftsmodus können diese nicht mehr geändert werden. Sie können aber wieder jederzeit in den Verhandlungsmodus zurückkehren.