Grundsätzliches
Die Aufgabenverwaltung in top.legal hilft Ihnen, wichtige, vertragsbezogene Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Sie können Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Kommentare hinzufügen, um Klarheit zu schaffen. Dadurch wird die Effizienz gesteigert, da Sie sicherstellen können, dass keine Aufgaben vergessen oder liegen bleiben.
So können Sie beispielsweise Fragen an die Rechtsabteilung delegieren oder Kollegen nach Freigaben zu einer Preisänderung direkt im Vertrag bitten.
Aufgaben und Erinnerungen werden auch wie Kommentare stets zwischen internen und externen Aufgaben unterschieden. Interne Aufgaben und Anfragen werden für die Gegenseite nicht sichtbar.
So fügen Sie Aufgaben und Erinnerungen im Dealroom hinzu:
Wählen Sie den Abschnitt oder die Klausel aus, zu dem/der Sie einen Kommentar abgeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche +, um das Kommentarfeld zu öffnen.
Erwähnen Sie im Kommentarfeld die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, indem Sie @ verwenden. Es wird eine Liste mit Namen angezeigt - wählen Sie einfach den Namen der Person aus oder geben Sie ihn ein. Sie können bei Bedarf mehrere Personen nennen.
Wählen Sie nach der Nennung der Beauftragten aus, ob die Aufgabe überprüft oder genehmigt werden soll, und legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Erledigung fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen, um die Aufgabe zu bestätigen und zuzuweisen.
Danach erscheint die Registerkarte Aufgabe, in die Sie Ihren Kommentar eingegeben haben.
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Bitte zögern Sie nicht, uns unter support@top.legal zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe benötigen oder uns Ihre Meinung mitteilen möchten.